Veel verenigingen kijken vooral bij de begroting en de jaarrekening naar hun financiën. Een financiële cyclus verbindt juist het hele jaar en maakt eerder handelen mogelijk.
Begroten en de seizoensstart
De begroting vertaalt plannen naar inkomsten, uitgaven en reserveringen. Maak aannames over leden, contributie, energie en subsidies zichtbaar, zodat het bestuur begrijpt waarom bedragen zijn opgenomen.
Bij de seizoensstart staat liquiditeit centraal. Een cashflowprognose laat zien welk deel van het banksaldo vrij beschikbaar is en welk deel nodig blijft voor komende verplichtingen.
Vergelijken, bijsturen en leren
Vergelijk gedurende het seizoen de werkelijke cijfers met de begroting. Onderzoek of afwijkingen incidenteel of structureel zijn en actualiseer de verwachting voor het einde van het jaar.
Beoordeel bij de afsluiting resultaat, liquiditeit en vermogen. Leg alle momenten vast in een financiële kalender, zodat lessen uit dit jaar de basis vormen voor de volgende begroting.
